Jeroen Wielaert - Ze waren overgevlogen uit Japan, Korea, Zuid-Amerika en de Verenigde Staten, met de auto gekomen uit Italië en andere Europese landen en ondanks de brexit hadden vrachtwagens vol langspeelplaten in Engeland de boot naar Nederland genomen. Vrijdagavond stond in de Jaarbeurs alles klaar voor de Mega Platen en CD Beurs. Toen kwam het bizarre besluit tot afgelasting, nog voor de persconferentie van premier Rutte over nieuw coronabeperkingen. Het trok een enorme kras door de passie voor het vinyl.

De organisatie Recordplanet gaf het zo aan in een bericht aan standhouders en publiek: Despite the fact that the Mega Record & CD fair meets all corona requirements (G2 & G3), at the end of Friday afternoon November 12, Jaarbeurs Utrecht, without consultation with Recordplanet, decided to cancel all upcoming events. They made this decision without waiting on Friday from the press conference by the Dutch prime minister. We would never have made that decision ourselves. 

Ze voldeden dus aan alle coronaregels, maar de Jaarbeurs nam de beslissing zonder de organisatie te raadplegen. Zelf hadden ze nooit zo'n besluit genomen.

Voor Jaarbeurs-directeur Albert Arp was het een lastig afweging geweest. Hij legde uit: 'Veel bezoekers en exposanten uit binnen- en buitenland hebben zich op deze beurzen verheugd, maar wij vinden het onze verantwoordelijkheid om nu al dit besluit te nemen. Veiligheid staat bij de Jaarbeurs voorop. Beide beurzen lenen zich er niet voor om op deze korte termijn nog omgebouwd te worden naar 1,5 meter varianten.'

Daar was gelet op de mededelingen van Rutte van alles op aan te merken. De Haagse maatregelen gingen pas op zaterdagavond in en er was geen beperking voor zogenaamde doorstroomlocaties. Dus hadden de Platenbeurs en ook de Verzamelbeurs in ieder geval tot zaterdagavond door kunnen gaan en met enige aanpassingen ook op zondag. 'De Jaarbeurs wil het braafste jongetje van de klas zijn', was de gedachte onder de standhouders.

De Platen- en CD Beurs in 2019. Foto: Recordplanet

Zelf had ik me verheugd op een ontmoeting met drummer Hans Waterman (o.a. Cuby + Blizzards en Solution). Hij zou de nieuwe versie van zijn boek Drumsolo komen signeren in de stand van uitgeverij Van Gorcum. Voor de bezoekers en standhouders uit de hele wereld ging het vooral om de passie voor het vinyl. Met zorg over Covid bezorgde de Jaarbeurs hen een mega frustratie.

Organisator Staphan van Zal van Recordplanet verzuchtte: 'Het is vooral zuur voor de mensen die na 3 gemiste edities eindelijk weer naar de beurs wilden komen. Het besluit is eenzijdig genomen en ontzettend zuur. Het is een aparte tijd met een pandemie. Normaal wacht je die persconferentie af en ga je dan bij elkaar zitten. Ik vind het niet de best mogelijke oplossing om het af te gelasten. De mensen kijken ernaar uit. Het is ook een sociaal evenement, niet per se een commercieel evenement. Het wordt op deze manier de das om gedaan, zonder dat er een grondslag voor is. Uit eerdere fieldlab-events is gebleken dat het wel kan.'

Over juridische stappen denken ze nog niet direct na. Van Zal: 'Daar wil ik niet op vooruitlopen. We werken al heel lang samen met de Jaarbeurs. We hopen op een ordentelijke oplossing. Beurzen vallen onder de doorstroomevenementen. We hadden dat op zondag kunnen creëren door de horeca te sluiten en shows af te gelasten. En als er ergens ruimte is om 1,5 meter afstand te houden is het de Jaarbeurs wel.'

Het meest frappante is dat festival Le Guess Who? het hele weekend door kon gaan, zij het met grote aanpassingen. Het was een bewijs van onverzettelijkheid. TivoliVredenburg sloot zaterdag om 18 uur. Voor de zondag werden er stoelen in de zalen gezet. Het was ook spijtig voor Van Zal. 'Er zouden journalisten van Le Guess Who naar de beurs komen. Mensen van The Guardian, filmcrews zouden zich onderdompelen in de wereld van de muziek. Die samenwerking zoeken we bewust op, om elkaar te versterken. Het gaat om de liefde voor muziek, heel belangrijk. Buitenlandse media schrijven er heel lovend over. Voor hen was Utrecht van te voren voor een weekend de muziekhoofdstad van de wereld.'